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UPDATE: Remote Learning and Work



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UPDATE: Remote Learning and Work Next Week
Posted on 03/13/2020

Dear Jeffco Public Schools families, students, staff, and community,

As you learned last night, Jeffco Public Schools, along with many Denver metro area school districts, made the decision to close all school buildings. In Jeffco, beginning Monday, March 16 through Friday, March 20, we will transition to a Remote Learning and Work Plan. Our scheduled spring break will be as planned March 23 - 27. We will continue to assess the situation during this time frame and make decisions about our return to buildings prior to March 29.

We are writing to provide updates about district planning and activities related to next week. Please read this message in its entirety and review our Coronavirus COVID-19 webpage for updated information and FAQs. This message will focus on five topics: Remote Learning and Work Plan, homeschooling, food services, cleaning schools, staying healthy tips.

Remote Learning & Work Plan: 
We have been planning to implement remote learning since we learned that the COVID-19 outbreak may be widespread to the point that we would need to close school buildings. We are excited to be able to implement remote learning to continue educating our students. Remote learning is a way to maintain the integrity of teaching and learning during this time of ambiguity. It is hard to predict how long the virus will remain active in our community and by offering remote learning to our students, Jeffco continues to elevate the importance of instruction for our students - our primary role in the community. Moreover, the instructional hours that are offered to students in a remote environment count toward the state-mandated instructional hours for the school year. These factors supported our decision to continue teaching and learning in a remote environment.

The Remote Learning and Work Plan is new and we will no doubt meet some challenges along the way. Please know we are here to support our families and continue our high-quality education for all Jeffco Public Schools students. We have worked to ensure tools, systems, and supports are in place for blended and online learning for students, though it may look and be delivered in different ways depending on a student’s grade. 

Preschools:
Preschool students will not be expected to engage in online learning environments. However, preschool classroom staff will connect families with resources and recommended activities to support remote learning.

Special Education/Gifted & Talented/Health Services:
Our Student Success office is coordinating efforts to ensure student educational needs are met to the greatest extent possible during these unique circumstances. The Health Services Department will staff nurses to provide resources related to COVID-19 and general health. Student Services will provide social-emotional support for students and their families. Special Education professionals will coordinate with teachers to provide support to students with disabilities. Gifted & Talented will coordinate to provide support to students with Advanced Learning Plans. Students receiving case management or navigation services from Student Engagement will continue to receive these supports via phone, text, or other mediums dependent on family resources.

In anticipation of the potential for school building closure(s), school leaders have been evaluating their preparedness plans, identifying technical needs, inventorying laptops/Chromebooks available for check out, and working with school staff to develop school-specific plans for remote learning. You will be hearing directly from your school about their specific plans by Monday, March 16.Below are guidelines and things to consider for students and families.

Students:

  • Students will be bringing their Chromebook, iPad, laptop, charger, and headphones home.
  • Students will need to ensure they have an internet connection at home. If your family does not have internet access at home, please contact your classroom teacher.   
  • Password Reset Tool
  • Know how to contact your school/teacher from home via Chromebook, laptop, or iPad.
  • Set up a place to focus on learning at home.
  • Have a few independent reading books.
  • Use the available technology self-help resources here to answer many common questions around applications and technology.
  • Attendance will be verified by online login time, phone calls or emails from parents, or work turned in
  • Work-Based Learning
    Students who are participating in an internship or apprenticeship as part of receiving school credit will be allowed to report to their employer as long as 1. the employer remains open and does not have any concerns regarding the virus, and 2. parent/guardian has approved continuing with the internship or apprenticeship.

On the first day that school is closed - March 16:
Students will not be expected to engage online. This day will be devoted to helping teachers set up the online learning space for their class(es). 

On the second day that school is closed - March 17:
School will be organized online to support student learning. Families and students will be provided with a learning schedule for their specific school and/or class. Schools will also be expected to message their families at the end of the day reflecting on the process and supporting the ongoing adjustment to remote learning. Implementing remote learning is complicated and may not be the ideal experience for every student or family. We appreciate your support and patience as we work through this process.

Additional Resources: 

VIDEO: Children's Hospital Colorado "Answering Kids' Questions About The Coronavirus"
FOR KIDS: A Clever NPR-made Comic for Kids About Coronavirus
Tech Resources for Families

Homeschooling by family choice:
We encourage all students to continue to attend school through remote learning with Jeffco Public Schools, but do understand parents’ concerns for health and safety may extend beyond our school building closures. When school is in session, we expect students to be in attendance. If parents choose to keep students home for more than ten (10) days, they should enroll their child in a homeschool program. For detailed information about homeschooling, please see https://www.cde.state.co.us/choice/homeschool.

Families are encouraged to review the following policies related to homeschooling and attendance:

Homeschooling IHBG
Absences & Excuses JH
Absences & Excuses JH-R

Food & Nutrition Services:
Beginning Monday 3/16 until Friday 3/27, “Grab and Go” meals will be available for collection for Breakfast (8:00-9:00a) and Lunch (11:30a - 12:30p) at the following school locations:

  • Arvada K-8 School
  • Colorow Elementary School
  • Edgewater Elementary School
  • Foothills Elementary School
  • Lasley Elementary School 
  • Parr Elementary School
  • Conifer High School

Families and students can go to any of these locations to collect food. We will be serving anyone in need. We will also be donating perishable foods and working with our local food banks in order to mitigate the community impact of missing food services in schools. Additional school distribution locations will be added as needed.

Cleaning Schools & Buses:
District buildings and school buses will continue to be cleaned per standard procedures. In the event of a confirmation of an active Coronavirus COVID-19 case affecting the building, more intensive cleaning will occur per CDC guidelines.

Before & After Care Programs:
School-Aged Enrichment (SAE) will not be available next week, March 16 through March 20, or over spring break, March 23 through March 27. There will be no students and no after school care in any Jeffco school buildings until further notice beginning Monday, March 16th.


If after receiving this information and looking at our district website about COVID-19, you still have specific unanswered questions about your student or school, please contact your school.

If you have more general questions, please email COVID19JPS@jeffco.k12.co.us. We will consolidate responses and post them in the FAQ on our webpage.

For Our Employees:
Please also know that we value our employees and community and we will be taking every possible step to make Jeffco Public Schools a stabilizing force during this disruption. Our employees will continue to be paid (including hourly and substitute staff). We know that our valuable team of 14,000 employees have many questions about how remote learning and school building closures impact their work life, time reporting, benefits, pay, and more. To support you, we have our internal website MyJeffco and are posting new information related to our change in operations. More details will be coming out to you in the near future so please look at the website often. If you have specific questions about your personal circumstance, please talk with your supervisor or the human resources office. 

Our goal is always to protect the safety, health, and wellness of our students, staff, and families. Amid the uncertainty and fear that this pandemic brings, our strength as a community is our greatest asset. We can work together to protect each other and slow the progression of COVID-19. We hope that the decision to close our facilities for a period of time contributes to slowing the spread of the virus and ensures the well-being of our community.

We will continue to remain in contact with public health officials, elected leaders, and fellow school districts and keep you updated with new information as it becomes available. We thank you for your support and partnership in this effort.


Spanish

13 de marzo de 2020

Estimadas familias, estudiantes, personal y comunidad de las Escuelas Públicas de Jeffco,
Como se enteró anoche, las Escuelas Públicas de Jeffco, junto con muchos distritos escolares del área metropolitana de Denver, tomaron la decisión de cerrar todos los edificios escolares. En Jeffco, desde el lunes 16 de marzo hasta el viernes 20 de marzo, haremos la transición a un plan de trabajo y aprendizaje remoto. Nuestras vacaciones de primavera programadas serán según lo previsto del 23 al 27 de marzo. Continuaremos evaluando la situación durante este período de tiempo y tomaremos decisiones sobre nuestro regreso a los edificios antes del 29 de marzo.

Estamos escribiendo para proporcionar actualizaciones sobre la planificación del distrito y las actividades relacionadas con la próxima semana. Lea este mensaje en su totalidad y revise nuestra página web Coronavirus COVID-19 para obtener información actualizada y preguntas frecuentes. Este mensaje se centrará en cinco temas: Aprendizaje remoto y Plan de trabajo, educación en el hogar, servicios de alimentación, limpieza de escuelas, consejos para mantenerse saludable.

Actualización sobre las pruebas SAT nacionales programadas para el sábado 14 de marzo: ninguna prueba programada para realizarse en una escuela de Jeffco no se realizará en estos lugares. Estos eventos / pruebas son administrados y programados por The College Board; Si tiene preguntas, comuníquese con The College Board.

Aprendizaje remoto y plan de trabajo:
Hemos estado planeando implementar el aprendizaje remoto desde que supimos que el brote de COVID-19 puede ser generalizado hasta el punto de que tendríamos que cerrar los edificios escolares. Estamos entusiasmados de poder implementar el aprendizaje remoto para continuar educando a nuestros estudiantes. El aprendizaje remoto es una forma de mantener la integridad de la enseñanza y el aprendizaje durante este tiempo de ambigüedad. Es difícil predecir cuánto tiempo el virus permanecerá activo en nuestra comunidad y al ofrecer aprendizaje remoto a nuestros estudiantes, Jeffco continúa elevando la importancia de la instrucción para nuestros estudiantes, nuestro papel principal en la comunidad. Además, las horas de instrucción que se ofrecen a los estudiantes en un entorno remoto cuentan para las horas de instrucción exigidas por el estado para el año escolar. Estos factores respaldaron nuestra decisión de continuar enseñando y aprendiendo en un entorno remoto.

El Aprendizaje remoto y el Plan de trabajo son nuevos y, sin duda, enfrentaremos algunos desafíos en el camino. Tenga en cuenta que estamos aquí para apoyar a nuestras familias y continuar nuestra educación de alta calidad para todos los estudiantes de las Escuelas Públicas de Jeffco. Hemos trabajado para garantizar que existan herramientas, sistemas y apoyos para el aprendizaje combinado y en línea para los estudiantes, aunque puede verse y entregarse de diferentes maneras dependiendo de la calificación del estudiante.

Preescolar:
No se espera que los estudiantes de preescolar participen en entornos de aprendizaje en línea. Sin embargo, el personal de la clase de preescolar conectará a las familias con recursos y actividades recomendadas para apoyar el aprendizaje remoto.

Educación especial / Dotados y talentosos / Servicios de salud:
Nuestra oficina de Student Success está coordinando esfuerzos para garantizar que las necesidades educativas de los estudiantes se satisfagan en la mayor medida posible durante estas circunstancias únicas. El Departamento de Servicios de Salud contratará personal de enfermería para proporcionar recursos relacionados con COVID-19 y la salud general. Los Servicios Estudiantiles proporcionarán apoyo socioemocional para los estudiantes y sus familias. Los profesionales de educación especial se coordinarán con los maestros para brindar apoyo a los estudiantes con discapacidades. Gifted & Talented se coordinará para brindar apoyo a los estudiantes con Planes de aprendizaje avanzado. Los estudiantes que reciben servicios de manejo de casos o navegación de Student Engagement continuarán recibiendo estos apoyos por teléfono, mensajes de texto u otros medios que dependan de los recursos familiares.

En previsión del potencial para el cierre de los edificios escolares, los líderes escolares han estado evaluando sus planes de preparación, identificando necesidades técnicas, haciendo un inventario de las computadoras portátiles / Chromebooks disponibles para retirar y trabajando con el personal escolar para desarrollar planes específicos de la escuela para el aprendizaje remoto. Recibirá noticias directas de su escuela sobre sus planes específicos antes del lunes 16 de marzo.

A continuación se presentan pautas y aspectos a tener en cuenta para estudiantes y familias.

Estudiantes:
• Los estudiantes llevarán su Chromebook, iPad, computadora portátil, cargador y auriculares a casa.
o Si un estudiante necesita pedir prestado un dispositivo, debe trabajar con su escuela para determinar si hay dispositivos adicionales disponibles.
• Los estudiantes deberán asegurarse de tener una conexión a Internet en casa. Si su familia no tiene acceso a internet en casa, comuníquese con el maestro de su clase.
• Conozca sus inicios de sesión y contraseñas. Regístrese en la herramienta de restablecimiento de contraseña.
• Sepa cómo comunicarse con su escuela / maestro desde su casa a través de Chromebook, computadora portátil o iPad.
• Establezca un lugar para enfocarse en aprender en casa.
• Tenga algunos libros de lectura independientes.
• Use los recursos de autoayuda de tecnología disponibles aquí para responder muchas preguntas comunes sobre aplicaciones y tecnología.
• La asistencia se verificará mediante el tiempo de inicio de sesión en línea, llamadas telefónicas o correos electrónicos de los padres, o el trabajo entregado
Aprendizaje basado en el trabajo

Se le permite informar a su empleador siempre que 1. el empleador permanezca abierto y no tenga ninguna preocupación con respecto al virus, y 2. el padre / tutor haya aprobado continuar con la pasantía o el aprendizaje.

El primer día que la escuela cierra, 16 de marzo:
No se espera que los estudiantes participen en línea. Este día se dedicará a ayudar a los maestros a configurar el espacio de aprendizaje en línea para sus clases.

En el segundo día que cierra la escuela - 17 de marzo:
La escuela se organizará en línea para apoyar el aprendizaje de los estudiantes. Las familias y los estudiantes recibirán un horario de aprendizaje para su escuela y / o clase específica. También se espera que las escuelas envíen mensajes a sus familias al final del día para reflexionar sobre el proceso y apoyar el ajuste continuo al aprendizaje remoto. Implementar el aprendizaje remoto es complicado y puede no ser la experiencia ideal para cada estudiante o familia. Agradecemos su apoyo y paciencia mientras trabajamos en este proceso.

Recursos adicionales:
VIDEO: Children's Hospital Colorado "Respondiendo las preguntas de los niños sobre el coronavirus"
PARA NIÑOS: Un cómic inteligente hecho por NPR para niños sobre el coronavirus
Recursos tecnológicos para familias

Educación en el hogar por elección familiar:
Alentamos a todos los estudiantes a continuar asistiendo a la escuela a través del aprendizaje remoto con las Escuelas Públicas de Jeffco, pero entendemos que las preocupaciones de los padres por la salud y la seguridad pueden extenderse más allá del cierre de nuestros edificios escolares. Cuando la escuela está en sesión, esperamos que los estudiantes asistan. Si los padres eligen mantener a los estudiantes en casa por más de diez (10) días, deben inscribir a su hijo en un programa de educación en el hogar. Para obtener información detallada sobre educación en el hogar, consulte https://www.cde.state.co.us/choice/homeschool.

Se alienta a las familias a revisar las siguientes políticas relacionadas con la educación en el hogar y la asistencia:
Educación en el hogar IHBG
Ausencias y excusas JH
Ausencias y excusas JH-R

Servicios de alimentación y nutrición:
A partir del lunes 3/16 hasta el viernes 3/27, las comidas “Grab and Go” estarán disponibles para la recolección del desayuno (8: 00-9: 00a) y almuerzo (11: 30a - 12: 30p) en las siguientes ubicaciones de la escuela:
• Escuela Arvada K-8
• Escuela primaria Colorow
• Escuela primaria de Edgewater
• Escuela primaria Foothills
• Escuela Primaria Lasley
• Escuela primaria Parr
• Preparatoria Conifer

Las familias y los estudiantes pueden ir a cualquiera de estos lugares para recolectar alimentos. Serviremos a cualquiera que lo necesite. También donaremos alimentos perecederos y trabajaremos con nuestros bancos de alimentos locales para mitigar el impacto comunitario de la falta de servicios de alimentos en las escuelas. Se agregarán ubicaciones adicionales de distribución escolar según sea necesario.

Limpieza de escuelas y autobuses:
Los edificios del distrito y los autobuses escolares se seguirán limpiando según los procedimientos estándar. En el caso de una confirmación de un caso activo de Coronavirus COVID-19 que afecte el edificio, se realizará una limpieza más intensiva según las pautas de los CDC.

Programas de atención antes y después:
El enriquecimiento escolar (SAE) no estará disponible la próxima semana, del 16 de marzo al 20 de marzo, o durante las vacaciones de primavera, del 23 al 27 de marzo. No habrá estudiantes ni cuidado después de la escuela en ningún edificio escolar de Jeffco hasta nuevo aviso. Lunes 16 de marzo.
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Si después de recibir esta información y mirar el sitio web de nuestro distrito sobre COVID-19, todavía tiene preguntas específicas sin responder sobre su estudiante o escuela, comuníquese con su escuela.

Si tiene preguntas más generales, envíe un correo electrónico a COVID19JPS@jeffco.k12.co.us. Consolidaremos las respuestas y las publicaremos en las preguntas frecuentes de nuestra página web.

Para nuestros empleados:
Tenga también en cuenta que valoramos a nuestros empleados y a nuestra comunidad y tomaremos todas las medidas posibles para que las Escuelas Públicas de Jeffco sean una fuerza estabilizadora durante esta interrupción. A nuestros empleados se les seguirá pagando (incluido el personal por hora y sustituto). Sabemos que nuestro valioso equipo de 14,000 empleados tiene muchas preguntas sobre cómo el aprendizaje remoto y los cierres de edificios escolares impactan su vida laboral, informes de tiempo, beneficios, pagos y más. Para apoyarlo, tenemos nuestro sitio web interno MyJeffco y estamos publicando nueva información relacionada con nuestro cambio en las operaciones. Tendremos más detalles en un futuro cercano, así que por favor mire el sitio web con frecuencia. Si tiene preguntas específicas sobre su circunstancia personal, hable con su supervisor o con la oficina de recursos humanos.

Nuestro objetivo siempre es proteger la seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, personal y familias. En medio de la incertidumbre y el miedo que trae esta pandemia, nuestra fortaleza como comunidad es nuestro mayor activo. Podemos trabajar juntos para protegernos y retrasar la progresión de COVID-19. Esperamos que la decisión de cerrar nuestras instalaciones por un período de tiempo contribuya a frenar la propagación del virus y garantice el bienestar de nuestra comunidad.

Seguiremos en contacto con funcionarios de salud pública, líderes electos y distritos escolares y lo mantendremos actualizado con nueva información a medida que esté disponible. 

 

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